Vakwerk virtueel support voor kwaliteit en kunde
Ik ben Kirsten Walgreen en omschrijf mezelf als een allround virtueel professional. Ik help drukbezette ondernemers die behoefte hebben aan organisatorische en administratieve support, zowel op afstand als op locatie, voor langere of kortere duur. Ik houd van het inrichten en bijhouden van financiële administraties tot het verzorgen van je in- en externe communicatie. Ook organiseer ik met veel plezier (besloten / high-end) evenementen. Ik schep de voorwaarden zodat jij jouw werk kunt doen.
Eventsupport
Een diner, een lezing, workshop of conferentie? Live of online?
Geen probleem, ik regel het voor je.
- Conceptcreatie — van idee tot vormgeving
- Eventrealisatie — van contact met leveranciers en relaties tot planningen maken, aansturen team(s) en on site ondersteuning
- Projectadministratie — van financiën, voeren van het secretariaat tot verwerken aanmeldingen
Communicatiesupport
Duidelijke en foutloze teksten in jouw stijl. Laat al jouw communicatie van hetzelfde hoge niveau zijn als jijzelf en jouw praktijk of onderneming.
Ik word blij van taal en tekst (Nederlands en Engels)!
- Redactie — van nieuwsbrieven, e-mails, correspondentie tot brochures, lezingen en blogs
- Website — van redactie tot onderhoud
- LinkedIn — van ideeën genereren tot planning en plaatsing
Officesupport
Opruimen, overzicht, lijstjes, financiële administratie: meer tijd voor jezelf, laat mij de klussen overnemen.
Waar zullen we beginnen?
- Agendabeheer — van afspraken inplannen tot bevestigingen sturen
- Relatiebeheer — van implementatie en beheer van relatiebeheersystemen tot offertes sturen en persoonlijk contact
- Financiële administratie — van opzetten van de boekhouding (gespecialiseerd in Moneybird) tot facturering en debiteurbeheer
Carla, Eveline en Linda – Skills4Comfort
Kirsten is onze steun en toeverlaat
“Kirsten is de stille kracht achter ons Skills4Comfort-team, en wat een kracht is dat! Haar motto ‘Schept orde en structuur voor rust en ruimte’ maakt ze helemaal waar, het is precies wat ze doet – en méér. Wij zijn een team van trainers met uiteenlopende disciplines in de gezondheidszorg en dankzij Kirsten verloopt alles soepel en georganiseerd. Of het nu gaat om planningen, administratie of het beantwoorden van mails en vragen, Kirsten regelt het allemaal met precisie en professionaliteit.
Dankzij haar kunnen wij ons volledig focussen op onze trainingen, omdat we weten dat alles op de achtergrond perfect wordt beheerd. Kirsten, is onmisbaar voor ons!”
Carla Frankenhuis, Eveline Terwindt en Linda Kersten, Oprichters en trainers | Skills4Comfort
Debra Schiff | J Street Group, LLC (Washington DC, USA)
A true and consummate professional with strong attention to detail
“It was a great pleasure working with Kirsten as she is a true and consummate professional who has a strong attention to detail. We assisted Kirsten with the planning of an international conference in Washington DC and along with her vast communication skills and expertise the event was a true success! We highly recommend Kirsten on all fronts!”
Debra Schiff, President & CEO J Street Group, LLC (Washington DC, USA)
Bob Ernst | Governance People
Een ware specialist in haar vak!
“Met haar ervaring, organisatietalent en enthousiaste persoonlijkheid is Kirsten Walgreen een ware specialist in haar vak! Voor ons een waardevolle ondersteuning tijdens de organisatie en uitvoering van een groot besloten dinerevent voor toonaangevende family offices in Nederland.
Kirsten heeft ons op tal van gebieden ontzorgd: van het conceptueel meedenken over de invulling van de avond, de discrete organisatie in de uitvoering daarvan tot aan alle communicatie met de genodigden.
We ervaren haar als een gedreven, betrokken en energieke collega die graag de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld wordt.”
Bob Ernst, voorzitter, Stichting Dutch Family Office Foundation en Governance People
Marcel van den Boogert | redacteur
Ze kan talloze ballen in de lucht houden!
“Als medeoprichtster en zakelijk directeur van het Nexus Instituut is Kirsten Walgreen er twintig jaar lang op succesvolle wijze in geslaagd talloze ballen tegelijk in de lucht te houden. Zij droeg de verantwoordelijkheid voor de financiën en het dagelijks beheer van het kantoor, faciliteerde de omgang met de algemeen directeur, had de supervisie over het achtkoppige personeel en onderhield vele, vele arbeidsintensieve contacten met het wereldomspannende werkveld. Voor het welslagen van alle publieksactiviteiten zijn haar tomeloze inzet achter de schermen en haar organisatorisch genie al die jaren van essentiële betekenis geweest, terwijl zij er tegelijk op heeft toegezien het Instituut een hartelijk en gastvrij gezicht mee te geven. Daarnaast bracht zij een belangrijke stem in bij het samenstellen, redigeren en vormgeven van alle Nexus-publicaties, inclusief het tijdschrift en vele brochures.
Ten slotte verstond Kirsten – en dat is niet veranderd – de kunst om mensen aan het lachen te krijgen, een onderschat talent dat in hoge mate bijdraagt aan haar professionele kwaliteiten.”
Marcel van den Boogert, Voormalig eindredacteur en beleidsmedewerker Nexus Instituut, onafhankelijk redacteur, docent en schrijver
Ingrid Eijben | Zadelhoff Beheer
Sterk en creatief in het bedenken van oplossingen
“Wij hebben de afgelopen jaren een leuk, gezellig contact gehad als collega’s op afstand. Ik heb Kirsten leren kennen als een intelligente, vlotte en spontane dame. Zij kan heel goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en is sterk en creatief in het bedenken van oplossingen. Zij kan goed communiceren en organiseren. Naast deze eigenschappen, die natuurlijk zakelijk van belang zijn, vind ik Kirsten een fijn mens: leuk, gezellig en behulpzaam. En uitermate discreet! De keren dat wij hebben samengewerkt verliep dat vlot, soepel en efficiënt.”
Ingrid Eijben, Persoonlijk assistent Drs. C. van Zadelhoff (Zadelhoff Beheer B.V.)
Jaeike Stienstra | coach met paarden bij Jaeike met paarden
Als je Kirsten inhuurt dan weet je zeker dat de klus goed geklaard wordt
“Ik was al een tijd op zoek naar een VA voor mijn coachingbedrijf Jaeike met paarden en toen ik voorbij zag komen dat Kirsten beschikbaar was, heb ik direct contact op genomen. Mijn vertrouwen werd bevestigd door haar enthousiasme, doordat ze goed weet wat voor bedrijf ik heb en hoe ik werk en omdat ze gelijk met goede ideeën kwam. Het heeft mij rust opgeleverd, omdat Kirsten mij het werk uit handen neemt waar ik zelf niet zo goed in ben: marketing, communicatie, financiële administratie, websitebeheer en technische ondersteuning.
Ik ben nu veel verder met mijn bedrijf ben dan ik zonder haar hulp zou zijn geweest. Het werkt heel fijn samen met Kirsten, omdat ze heel erg meedenkt, met ideeën en oplossingen komt en de boel stroomlijnt. Als je Kirsten inhuurt dan weet je zeker dat de klus goed geklaard wordt.
In vijf woorden: betrouwbaar, grote inzet, communicatief sterk, flexibel en gewoon een hartstikke leuk mens.”
Jaeike Stienstra, Paardencoach bij Jaeike met paarden
Gerrit van Leunen | Maritime Institute Willem Barentsz, Terschelling
Enthousiaste en resultaatgerichte aanpak
“Gedurende een aantal jaren werkte ik heel plezierig samen met Kirsten in het bestuur van Stichting Guusjen. Met Kirsten haar aanstelling als secretaris-penningmeester heeft het bestuur een enorme impuls gekregen. Dankzij haar enthousiaste en resultaatgerichte aanpak, de wijze waarop ze het initiatief neemt en ons als medebestuursleden hierin betrekt, zien we een sterke stijging van de bezoekersaantallen bij onze activiteiten en toename van het aantal donateurs. Ook voor wat betreft het secretariaat en de financiën heeft ze haar zaken goed voor elkaar.
Daarnaast beschikt Kirsten over goede organisatorische kwaliteiten en is communicatief sterk.
Als stichting zijn we een vrijwilligersorganisatie, maar Kirsten is uiteraard ook voor een professionele organisatie van grote meerwaarde.”
Gerrit van Leunen, Directeur Maritime Institute Willem Barentsz, Terschelling
Arnold R.J. Croiset van Uchelen | A&O Shearman
Organisatorisch en financieel deskundig, goed georganiseerd
“Met Kirsten heb ik intensief samengewerkt in een aantal van haar functies, waaronder die van zakelijk directeur van het Nexus Instituut, waarvan ik voorzitter van de Raad van Toezicht ben. Ik heb Kirsten leren kennen als een organisatorisch en financieel deskundig en goed georganiseerd iemand, die het overzicht behoudt, de voortgang bewaakt en obstakels voortvarend opruimt. Daarbij is Kirsten een sociaal zeer vaardig iemand, die onmiddellijk een positieve sfeer om zich heen weet te creëren met de mensen met wie ze werkt en hun klanten.
Ik beveel haar van harte aan voor al diegenen die een prettige en zeer capabele rechter- (of linker-) hand zoeken.”
Arnold R.J. Croiset van Uchelen, Partner, A&O Shearman
Truze M. Lodder | oud-directeur De Nederlandse Opera
Praktische inslag en warme persoonlijkheid
“Kirsten was de ruggengraat van de organisatie van het Nexus Instituut vanaf de oprichting in 1994. Zij weet wat het betekent om ondernemer te zijn, ze begrijpt zowel de publieke als de corporate wereld en is een goede communicator en relatiebeheerder. Haar praktische inslag zorgde bij Nexus voor de geslaagde realisatie van vele mooie projecten. Van de organisatie van het bureau, de redactie van het Nexus-tijdschrift en de boeken, de internationale conferenties en lezingen tot het jaarverslag:
Kirsten zorgde ervoor dat alles goed geregeld en georganiseerd was.
Kirsten is een charmante, warme persoonlijkheid, die plezier schept in het resultaat van haar werk, ook als ze dat verricht in een dienende rol ten opzichte van het boegbeeld van de organisatie.” (Foto: Eugène Schwartz)
Truze M. Lodder, Voormalig zakelijk directeur De Nederlandse Opera, bestuurder, commissaris en toezichthouder
Tommy Meeuws | Duisenburgh Financieel Advies
Ze is van vele markten thuis
“Als extern controller bij het Nexus Instituut heb ik jarenlang met Kirsten samen mogen werken. Ik heb Kirsten leren kennen als een zeer prettig en kundig persoon. De financiële stukken die onder haar supervisie werden voorbereid waren nauwkeurig en met aandacht samengesteld. Richting haar collega’s was ze sociaal en meegaand als het kon, maar ze verwachtte van haar team wel hetzelfde hoge niveau. Ze was zeer alert op het halen van de diverse deadlines en schroomde niet om zelf flink de handen uit de mouwen te steken. Ze is van vele markten thuis. Niet alleen financieel, maar ook op het gebied van marketing, IT en organisatorisch.”
Tommy Meeuws, Directeur-eigenaar Duisenburgh Financieel Advies
EVENT- | COMMUNICATIE- | OFFICESUPPORT
Ik ben Kirsten Walgreen. Virtueel professional
Als virtueel professional (VP, ook wel virtual assistant, virtueel assistent of VA genoemd) ben ik een ervaren persoonlijk assistent én sparringpartner. Ik schep de voorwaarden, zodat jij aan de kern van jouw praktijk of bedrijf kan werken. Dit kunnen terugkerende taken zijn, maar ook tijdelijke projecten. Ik ben flexibel en efficiënt inzetbaar voor het aantal uren dat jij nodig hebt. Op afstand of op locatie. Een partner die denkt én doet! Met mijn jarenlange ervaring als redacteur, secretaris, zakelijk leider en organisator heb ik voldoende kennis en vaardigheden in huis om je te ontzorgen, structuur aan te brengen en mee te denken. Ik blijf leren en studeren en houd enorm van afwisseling: dus try me!
Ik weet hoe lastig delegeren kan zijn, maar samen kunnen we je bedrijf of praktijk nog mooier maken. Samen doen?